OUTSOURCING - MIKOR ÉRI MEG?
Még az azonos költségszintű megoldás esetében is érdemes megfontolni a kiszervezés lehetőségét, hiszen ez a változat is komoly előnyöket jelenthet a vállalkozás számára. Elsősorban, mert olyan felelősségi körök tevődnek át a külsős szolgáltatóra, mint a munkáltatói feladatok ellátása, munkaerő gazdálkodás, adóhatósági ellenőrzésekkel összefüggő esetleges bírságok, büntetések megfizetése.
Néhány pontban összefoglaltuk, milyen megtakarítási lehetőségek érhetők el ezzel a megoldással.
Költségcsökkentés külső szolgáltató igénybevételével
- Külső szolgáltató igénybe vételével a fix költségek változó költséggé alakulnak, hiszen a szolgáltatási díjat az igénybevétel arányában kell fizetni.
- Nincs szükség hullámzóan kihasználható eszközparkra, megtakarítható a fejlesztési és oktatási költségek jó része, csökkennek az infrastruktúra és a karbantartás költségei.
- A személyi jellegű ráfordítások, a tevékenység-kihelyezés révén feleslegessé vált munkaerő leépítése következtében szintén csökkenthető.
- A szakcég által, több megbízónak végzett szolgáltatás fajlagosan olcsóbb és a hibákból eredő anyagi kockázat is megoszlik megbízó és szolgáltató között.
Gyakori, hogy csak a bérszámfejtés kerül kiszervezésre, míg a könyvelési feladatokat házon belül oldják meg. Leggyakoribb okai, vagy a saját könyvelő alkalmazott leterheltsége – a bérszámfejtési feladatok elvégzése, szakmai felkészültség napra készen tartása már nem fér bele az idejébe – nagyobb, főleg külföldi tulajban lévő vállalkozások esetében a bérek házon belüli titkosított kezelése, vagy csak egyszerűen gazdasági megfontolás.
A könyvelési tevékenység kiszervezése jellemzően mikro- és kisvállalkozásoknak éri meg, ahol egy mérlegképes könyvelői végzettséggel rendelkező kollégát megfizetni, illetve elegendő munkával, feladattal ellátni nehézségekbe ütközne.
Amennyiben egy cég a kiszervezés mellett dönt és körültekintően választja ki partnerét, akkor feladatainak döntő többségére professzionális, számon kérhető megoldást kap.
A bérszámfejtési - és a pénzügy/számviteli tevékenységek kiszervezésekor célszerű figyelembe venni, hogy a szolgáltató milyen szintű informatikai háttérrel rendelkezik. Egy professzionális IT hátterű szolgáltató lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy lekerüljön válláról az adatok előkészítése és szinkronizálása okozta teher.
Tudja Ön, hogy mi a három végzetes kiszervezési hiba?
- A szolgáltatói standard feltétel nélküli elfogadása
- Nem tisztázottak a garancia kérdések
- A szerződésben nem rögzítik részletesen a határidőket, a szolgáltatótól elvárt tevékenységet
Velünk elkerülheti ezeket a hibákat! Hogyan?
- A szolgáltatásunk csak az adótörvényeknek való megfelelésben kötött, egyébként minden ügyfelünket rugalmasan, az egyedi igények figyelembe vételével szolgáljuk ki.
- Nagy összegű egyéni szakmai felelősség biztosítással rendelkezünk, valamint egy szerződésben rögzízett kötbérezési lehetőséggel, mely a határidőban és hiba mentesen nyújtott szolgáltatáshoz kötődik
- Szerződéseink részét képezi egy Bérszámfejtési naptár, melyben minden évben, egy évre előre rögzítjük a lényeges határidőket.
Ha ebben a témában részletesebben szeretne tájékozódni, figyelmébe ajánlom Turcsányi Katalin: Outsoursing itthon és külföldön – divat vagy szükségszerűség c. írását.
